W przypadku pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 roku, okres przechowywania dokumentacji pracowniczej, w tym ewidencji czasu pracy, ustala się w oparciu o „stary" stan prawny. Przed wejściem w życie Nowelizacji, nie było jednak wyraźnych wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentacji. Z dniem 01 stycznia 2019 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, regulujące m.in. zakres, sposób i warunki prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Inną czynnością jest brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. W tym przypadku dokumenty niearchiwalne podlegają ocenie pod względem swojej przydatności do celów praktycznych. W procesie brakowania część dokumentacji jest uznawana za nie praktyczną, a następnie trafia na makulaturę. Dokumenty wieczyste - kategoria A Jak jest teraz. Od 1 stycznia 2019 r. dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego stanowią odrębny rodzaj dokumentacji pracowniczej prowadzonej obok ewidencji W jakiej formie można prowadzić akta osobowe? Nowe zasady prowadzenia akt osobowych umożliwiają przechowywanie dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej bądź elektronicznej. Obowiązek przechowywania teczek w wersji elektronicznej wynosi 10 lat. Jeśli pracodawca pozostanie jednak przy wersji tradycyjnej, w dalszym ciągu zobligowany będzie do archiwizacji dokumentów przez okres 50 W szczegółach każdego pracownika dodanego do systemu w zakładce DOKUMENTY znajduje się miejsce na przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Okres przechowywania akt pracowniczych. Do końca 2018 roku co do zasady dokumentację pracowniczą należało przechowywać przez 50 lat, licząc od roku następnego, w którym ustał stosunek pracy. możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 94(5) § 2 k.p.; zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie, o którym mowa w pkt 2. Zgodnie z przepisami, jeśli pracownik został zatrudniony w twojej firmie po 1 stycznia 2019 roku lub później to należy przechowywać je przez 10 lat. W przypadku gdy pracownik został zatrudniony w twojej firmie przed tą datą, to okres ten wynosić będzie 50 lat. Wynika to z art. 7 ust. 2 Ustawy z dnia 10 stycznia 2018 roku o zmianie niektórych ust Od 1 stycznia 2019 r. do dokumentacji pracowniczej zalicza się dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, w tym ewidencję czasu pracy. Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje o: liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy; liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej; liczbie godzin Wiatraki Sp. z o.o. ul. Polna 5 00-077 Warszawa Maków, 31 lipca 2019 r. Pani Anna Nowak: Informacja Na podstawie art. 94 6 Kodeksu pracy informujemy, że:. 1) okres przechowywania dokumentacji pracowniczej związanej z Pani stosunkiem pracy, którego rozwiązanie za wypowiedzeniem następuje z upływem 31 lipca 2019 r., wynosi 10 lat i upłynie z dniem 31 grudnia 2029 r., iZK9.